Suomen Volkkariyhdistys - Finnish VW Association FVWA ry:n jäsenrekisteri
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Volkkariyhdistys - Finnish VW Association FVWA ry (jäljempänä "FVWA”)
Rekisterinumero 135.242
PL 193, 33101 Tampere

Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Raisa Ratilainen, puh. 040 554 3073
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

REKISTERIN NIMI
Suomen Volkkariyhdistys ry:n jäsenrekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilötietolain 19§ mukainenjäsenreksiteri.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Yhdistyksen jäsenluettelon pitäminen yhdistyslain (503/89) 11 § 1 momentin velvoittamana ja jäsenien yhteys- ja maksutietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten. Jäsenrekisterin tietoja käytetään ensisijaisesti yhdistyksen jäsenlehden ja muiden tiedotteiden osoiterekisterinä. Rekisteri toimii myös jäsenmaksujen ja jäsenetujen seurannan työvälineenä. Lisäksi jäsenrekisterin tietoja käytetään raportoitaessa yhdistyksen kehitystä

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

Nimi, osoite-, ja muut yhteystiedot, liittymispäivä, viimeisin maksupäivä, jäsentyyppi, sekä tietojen muutostiedot.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietolähteenä ovat jäsenten liittyessä antamat tiedot sekä jäsensuhteen aikana jäseniltä saadut sekä kerätyt tiedot ja yhdistyksen pankkitilille rekisteröityvät tilitapahtumat.

TIETOJEN LUOVUTUS
FVWA voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei käsitellä eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

TIETOJEN POISTAMINEN
Tietoja voidaan poistaa jäsenen vaatimuksesta tai jäsensuhteen päättymisen vuoksi.

REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ylläpidetään jäsenrekisterinhoitajan tietokoneella. Tiedot kerätään internetistä eristetyssä palvelimessa sijaitsevaan tietokantaan, joka on salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattu. Varmuuskopiot sijaitsevat tilassa, johon on pääsy ainoastaan jäsenrekisterinhoitajalla.

TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:

Suomen Volkkariyhdistys ry
PL 193
33101 TAMPERE